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啥?不给钱不干活儿!——来自澳大利亚公关活动同行的分享
2018/1/27 21:03:41

  ??最近跟一家澳洲的活动公司老板面谈之后,弥补了小编对国外活动公司了解的空白之处。由于澳洲属于发达资本主义国家,对比西方诸多国家具有普遍代表性。以下罗列几个在澳洲策划一场公关活动需要注意的事项,希望能带给诸位一些帮助。

  一、活动场地:选择多,面积小,活动多为百人规模

  澳大利亚常住人口约2700万,与上海相仿,然而土地面积却是上海的一千多倍,广阔的土地除了带来大片的荒野、农场、森林、以及高夫球场等,并没有带来丰富的大型活动场地资源,恰恰相反,澳洲的室内活动场地面积大部分都很小。顶级酒店的会议场地500平就算很大了,不像国内的会议场地动辄几千平。在澳洲除了寥寥几个Qudos Bank Arena这样的万人场馆,几乎所有活动场地都只能容纳千人以下。毕竟古典文化浓厚,大多数场地都只是适用于歌剧、交响乐等小众型活动。

  当然也正因为国家发达,文娱服务行业领先,虽然面积小,但是酒店等各类场地数量繁多,所以很多场地方对活动本身的知名度也有一定的要求,对宣传效果好知名度高的活动,大部分场地都是愿意提供赞助,人数越多的活动往往也能获得更多的优惠,因为酒店本身有酒水食品,平均80澳元左右每人,200人以上的活动往往场地费几千澳元就会免掉。有一点我们注意的是,场地费一般只cover三到四小时,搭建时间产生的费用是需要另算的。

  澳大利亚国会大厦众议院会议厅?二、工作态度:按时上下班,周末放假绝不谈工作

  和所有西方国家一样,在澳洲工作:

  1、按时上下班,到点就走人,无论工作做没做完,哪怕舞台架子啥的只搭到一半,多一分钟都算加班费,还得看心情愿不愿意加班。

  2、周末和节假日是绝对不工作的,所以千万千万千万别在休息时间打扰人家,下班后也不行,否则会严重影响人家对你的印象,后面的合作很难进行。再紧要的事情你也只能给人家发邮件,然而基本上你也只能收到人家一封自动回复“I am glad to receive your email. I am on vacation now”。没办法就是这么佛(任)系(性),而且在澳洲一年有一百天左右的休息日,圣诞年假往往会一起放一个多月,所以很多人都养成提前几个月预约档期,安排工作计划的习惯。

  三、公共责任险、工作险,不买保险不合作

  在澳洲做活动要注意,主办方需要为活动场地购买公共责任险,一般百人以上的活动规模保额最高就能高达2000万,万人场地妥妥的上亿保额,不买保险的话场地方是不会跟你合作的,连档期都别想谈。另外这里还有个工作险,对每一个海外工作人员都需要购买工作险,这极大程度上也增加了预算,所以随行团队配置上建议不要过多。如非大型演出活动,建议制作团队、随行乐队都可以用本地的资源替代。因为往返的差旅等支出实在太高。然而由于文化差异和沟通问题,本地工作人员与海外团队的磨合上需要预留更多时间,以备不时之需,防止突发事件导致活动延期或者无法顺利进行。说到保险意识,国外公司真的比国内完善很多,保额也要多出很多倍。

  四、4A扎堆、竞争小,款项不到不开工,中小型活动公司服务费高达50%

  做为发达的资本主义国家,澳洲聚集了全世界各地的4A公司,如奥美一般的大多数公司旗下也做活动,基本垄断了澳洲的活动市场,当然也有中小型活动公司,毕竟大公司不接小体量的活动。然而无论是4A还是中小企业,都有一个共性:款项不到不开工,大公司的服务费一般是30%-40%,体量越大比例越小,而中小型公司服务费则高达50%。这一点与国内普遍拖延尾款的现象是截然不同的。

  ?五、职业操守高,媒体坚决不收车马费

  无论是在国内还是国外,办一场发布会,我们往往都需要媒体报道,和诸多媒体打好关系成了很多活动人日常工作里必不可少的一部分,给车马费也是普遍现象。然而在澳洲,这是万万不能够的,绝对不能给任何媒体车马费,在他们看来这是受贿,职业操守高的甚至会为此举报你,这样就得不偿失了。当然他们是很愿意来现场报道的,因为媒体本身也需要story,需要新闻,这样出力又不收费的小伙伴,想必大家都喜欢。

  ?六、供应商需要通过考核,挂牌上岗,专业要求高

  我们都知道,国内供应商鱼龙混杂,很多都是三五个人的小团伙,买几台设备,就宣称是舞美制作公司了,在澳洲,这些公司是需要通过专业机构的考核,取得资质挂牌上岗。这一点尤其值得我们学习效仿。

  七、批文难,需要跟当地的机构取得合作

  强龙不压地头蛇,由于合作中涉及的批文、款项、税务、法务等明细实在太繁杂,就连碧桂园在澳洲买块地批文折腾许久都下不来。所以我们往往需要跟一个当地的活动机构取得合作关系,交于他们打理会方便很多。当然反之亦然,如果澳洲的企业想来中国做活动也是一样。

  八、国外合作走账——比特币大法

  与国外公司合作,很多情况我们都在为如何走账如何结款头疼烦恼,这里推荐一个取巧的方法:比特币交易。具体各位可以百度了解操作方法,不做详细描述。

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